Word修订功能使用方法详解

来源：更新时间：2026-06-05 20:50:28 点击：

word修订功能在【审阅】菜单下，其使用方法是：首先打开word文档；然后点击【审阅】菜单下的【修订】，并开启修订模式；接着删除文档内容；最后在修订后，将文档给别人审阅即可。

本教程操作环境：Windows7系统、WPS Office Word2016版，Dell G3电脑。

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1、打开word文档，点击【审阅】菜单下的【修订】，开启修订模式。

word修订功能在哪（图1）

2、进入修订模式后，删除文档内容，不会直接删除掉，而是会在文字中间显示一个划线。

word修订功能在哪（图2）

3、新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同，修改格式，在界面上也会看到修改格式的批注。

word修订功能在哪（图3）

4、修订后，将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错，可以点击【接受】，这样删除的内容就会真的被删除，新添加的内容会真正的被保存下来，修改的格式也能真正生效。

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5、如果觉得修改的不合理，可以点击【拒绝】，忽略修改，保持原文。

6、点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。

7、当然了，审阅的人如果觉得每一处修改都合理，也可以点击【接受所有修订】或【接受所有更改并停止修订】。同样的，也可以拒绝所有的修改。

8、审阅完毕，再次点击【修订】——【修订】可以退出修订模式。也可以点击【接受所有更改并停止修订】、【拒绝所有更改并停止修订】退出修订模式。

word修订功能在哪（图4）